كيف تنظم ملفاتك الرقمية لتجدها بسهولة؟

يجب أن يعكس تنظيم المجلدات طريقة بحثك عن الملفات لا عدد التصنيفات الممكنة.

استخدم أسماء واضحة

اجمع التاريخ واسم المشروع ووصفًا قصيرًا عندما يكون ذلك مفيدًا.

اجعل المشاريع الجارية سهلة الوصول وانقل المكتمل إلى أرشيف مؤرخ.

اعتمد موقعًا أساسيًا واحدًا ونسخًا احتياطية منظمة بدل توزيع نسخ عديدة بين الأجهزة.

خصص دقائق كل شهر لحذف التنزيلات القديمة والتأكد من سلامة النسخ الاحتياطية.

راجع هذه الإرشادات وفق احتياجاتك والقواعد المحلية الحالية قبل اتخاذ قرار.